Manchmal sind es die kleinen Schritte die einen schneller zum Ziel bringen.
Sie können lange nach der perfekten IT Lösung suchen (man spricht hier gerne von der eierlegenden Wollmilchsau) oder mit kleinen Umsetzungen Ihrer Detailprobleme schneller der Verbesserung Ihrer Prozesse näher kommen.
Projektbeispiel Senimarorganisation
Bei einem Kunden hat man Jahrelang mit Exel, Word und Serienbriefen Veranstaltungen geplant. Das Problem war, dass außer dem Verantwortlichen niemand so recht über Termine, Raum und Recoursenbelegungen aussagekräftig war. Vertretungen waren verunsichert und es bestand damit ein so genanntes Kopfmonopol. Jahrelang hat man nach einem “Perfekten” Veranstaltungsplanungstool gesucht. Die Anforderungen waren zum einen in bestimmten Bereichen so hoch, dass es eher unwahrscheinlich ist eine solche Lösung auch noch zu finden, und wenn, diese dann auch noch bezahlen zu können oder wollen. Und zum anderen waren bestimmte Anforderungen gar nicht klar definierbar, da die Mitarbeiter noch nie mit einem solchen Tool gearbeitet hatten. Wie wurde der Knoten gelockert. Mit einer schlanken kleinen Anwendung die im ersten (kleinen) Schritt das Notwendigste abdeckt und Spielraum für Veränderungen schafft. In diesem Fall auf Basis von Access da die Integration bestehender Daten hier sehr einfach möglich war. Die Prozesszeiten für die Buchung, Buchungsbestätigung und Fakturierung eines Veranstaltungsteilnehmers oder das Controlling von Veranstaltungen wurden mit einfachen Mitteln erheblich reduziert.
Es mag sich im ersten Moment etwas aufwändiger anhören den kleinen Schritt über eine Zwischenlösung zu gehen, aber es bringt Sie dem Großen schneller näher, und hilft zudem bei weitreichenden Entscheidungen eher die Richtige zu treffen.
Projektbeispiel Eingangsrechnungs Prüfung/Genehmingung/Freigabe
Ab einer bestimmten Firmengröße fangen Rechnungen an sich im Haus zu verteilen, da jemand anderes als der Posteingangssachbearbeiter oder der Chef selbst kontrollieren muss, ob die Rechnung fachlich korrekt ist und bezahlt werden kann. Dies birgt aber eine Anzahl von Risiken: Verlust des Originals, Fristversäumnisse weil der Entscheider unterwegs oder vielleicht sogar krank ist, Mahnungen die vermeidbar wären bis hin zu nicht gezogenen Skonti. Die Entscheidung über ein DMS-System das hier unterstützt und zugleich in die eigene Systemlandschaft passt fällt aber kaum ein Unternehmen eben mal so. Eine kleine Rechnungsgenehmigung als Webanwendung in welcher die Rechnungen Digital freigegeben werden und eine Vertreterregelung mit Fristenüberwachung existiert, ist demgegenüber viel schneller umgesetzt und eingeführt. Diese unterrichtet zum Beispiel Genehmiger per Mail über neue Rechnungen, mahnt diese auch beim Vertreter an wenn die Prüfung nicht bis zum Fristentag erfolgt ist und unterrichtet die Buchhaltung über die Freigabe der Rechnungen. So können Zahlungsfristen besser eingehalten werden, Originale bleiben an einem zentralen Platz (üblicherweise der Buchhaltung) und das System informiert wo der Genehmigungsprozess gerade steht. (Nie wieder die Frage: “wo ist die Rechnung?”)
Projektbeispiel Veranstaltungshinweis auf Präsentationsbildschirm im Eingangsbereich
Um die Gäste im Seminarbereich über Ihren Veranstaltungsraum zu informieren, wurde eine Web-Anwendung aufgesetzt, in welcher die Veranstaltungen und Räume eingegeben und diese auf dem Fernseher gefiltert nach aktueller Uhrzeit präsentiert werden. Die Eingabe kann hierbei von verschiedenen Arbeitsplätzen erfolgen, so dass man den Bildschirm im Eingangsbereich nicht durch Eingaben blockieren muss.
Projektbeispiel Logistiksteuerung
Die Firma Gruber-Logistik ist ein Speditionunternehmen hier im Süden. Die Anforderung bestand darin eine einfache Auftragseingabe für die Auftragsgeber zu Verfügung zu stellen. Diese wurde als WebAnwendung mit Schnittstelle zum hausinternen Datenbanksystem realisiert. Dadurch gelangen im Web eingegebene Aufträge direkt in die Produktionsplanung, melden den Status der Bearbeitung zurück und brauchen so nicht vom hausinternen Sachbearbeiter erst mühsam aus Emails, Faxen oder Anrufen erfasst werden.
Übersetzungsplattform
Im Zusammenhang mit der Produktion einer Game-App ist es notwendig Textausteine in alle angebotenen Sprachen zu übersetzen. In der Ausgangssituation wurden den Übersetzern die Texte per Word oder Ecxel zu Verfügung gestellt. Nach erfolgter Arbeit mussten diese dann in die Game-Ressourcen eingearbeitet werden. Unter Verwendung von PHP/MySql/HTML wurde eine Webplattform erstellt, mit welcher die Weltweit arbeitenden Übersetzer ihre Texte gleich so erfassen dass kein zusätzlicher Aufwand zum Einspeisen in das Spiel mehr entsteht.
Webservice-Backend für Android/IOS Game App
Auf Basis von PHP/MySql und Json wurde ein Webservice-Backendsystem erstellt um Multiplayerelemente und Statistikfunktionen in der Game-App anzubieten.
Projekt Zeiterfassung für Aussendiensttechniker
Anforderung war eine einfache Zeiterfassung mit Verteilung der Arbeitszeiten auf vorgegebene Projekte, um diese Werte für eine spä>tere Fakturierung zu Verfügung zu haben. Umgesetzt als Webanwendung unter PHP/MySql